|
Bước công việc
|
Thông tin cần trao đổi, tài liệu hồ sơ liên quan
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Điện thoại liên lạc với Cảng
|
|
1.Thuê tàu vận tải hàng xuất khẩu.
|
Các điều kiện và hồ sơ liên quan đến việc vận tải và mua bán hàng.
|
-Chủ hàng
-Chủ tàu.
-Ngưòi thuê tàu.
|
|
|
2.Gửi thông báo tàu đến (dự báo, xác báo) cho P.Khai thác và cho chủ hàng.
|
-Giấy báo tàu đến.
-Sơ đồ xếp hàng.
-Đặc điểm lưu ý khi xếp hàng tại tàu (chèn lót, chằng buộc, cân bằng tàu...)
|
Đại lý tàu
|
0511.3823173
|
|
3.Triển khai kế hoạch tập kết hàng tại kho/ bãi cảng (nếu cần) khi có dự báo tàu đến.
|
-Yêu cầu thuê cẩu Cảng.
|
Chủ hàng/ người giao hàng uỷ thác
|
Tiên sa: 0511.3831199
Sông Hàn:
0511.3826029
|
|
4.Gửi thông tin về hàng hoá cho XN xếp dỡ ít nhất 24h trước khi tàu đến cảng.
|
-K/hoạch mở ca màng để tập kết hàng
-Phiếu kiểm đếm giao nhận hàng.
|
Chủ hàng/ người giao hàng uỷ thác
|
Tiên sa: 0511.3831199
Sông Hàn:
0511.3826029
|
|
5.Làm thủ tục Hải quan khi đã có xác báo giờ tàu cập cầu .
|
-Số lượng hàng xuất thẳng, số lượng hàng xuất tại kho/ bãi cảng.
|
Chủ hàng/ người giao hàng uỷ thác
|
Tiên Sa: 0511.3831199.
Sông Hàn: 0511.3826029
|
|
6.Làm thủ tục xuất hàng các XN xếp dỡ khi đã có xác báo giờ tàu cập cầu.
|
-Xuất trình các hố sơ theo quy định.
|
Chủ hàng/ người giao hàng uỷ thác
|
Tiến Sa: 0511.3920396
Sông Hàn:
0511.3246694
|
|
7.Bố trí phương tiện, kiểm viên, chỉ đạo hiện trường để xuất hàng theo k/hoạch đã đăng ký khi tàu cập cầu và có thông báo sẵn sàng làm hàng.
|
-Lệnh giao hàng,Phiếu giao hàng, cargo list.
-Đăng ký k/hoạch xuất hàng ( số ca, máng, số lượng hàng xuất thắng, xuất tại kho/bãi cảng...)
|
Chủ hàng/ người giao hàng uỷ thác
|
Tiên Sa: 0511.3831199.
Sông Hàn: 0511.3826029
|
|
8.Tiến hành giao nhận hàng kho/bãi cảng--.> tàu khi tàu mở máng
|
-Kiểm tra xác nhận chính xác k/hoạch xuất hàng với Cảng; điều chỉnh bổ sung cho phù hợp thực tế.
|
-K/viên tàu
-K/viên cảng
( tại kho/ bãi, tại tàu)
|
Tiên Sa: 0511.3831199.
Sông Hàn: 0511.3826029
|
|
9.Tiến hành giao nhận hàng xe đi thẳng-à tàu khi tàu mở mảng.
-Xử lý tổn thất hàng ( nếu có)
|
-Phiếu kiểm đếm hàng.
-Phiếu vận chuyển nội bộ.
-Bbản xac nhận hàng hư hỏng, bể vỡ.
|
-K/viên tàu
-K/viên Cảng
-K/viên chủ hàng.
|
Tiên Sa: 0511.3831199.
Sông Hàn: 0511.3826029
|
|
10.Kết toán giao nhận hàng khi kết thúc làm hàng tại tàu
|
-Phiếu kiểm đếm hàng.
-Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.
-Bbản xác nhận hàng hư hỏng bể vỡ.
-Phiếu kiểm/ giao nhận hàng.
-Bbản giám định hàng.
-Vận đơn( B/L)
-Master’ Receipt, Manifest...
|
-Đại diện tàu
-Đại diện Cảng
|
Tiên Sa: 0511.3831199.
Sông Hàn: 0511.3826029
|